内定者・退職者の手続き・診療情報の閲覧について

退職者の手続きについて

各種証明書（在職証明書等）の発行について

当院にかつて在職していた方に対して、各種証明書の発行を行っております。

申請方法

証明書交付願いに必要事項を記入の上、人事課に直接持参して頂くか、郵送またはメールでお送り下さい。所定の書式がある場合には一緒にお送り下さい。
（郵送・メールでの申請の場合には、個人情報保護法の観点から本人確認の書類として、運転免許証等の身分証明書の写を同封または添付して下さい。なお、持参して頂いた方は申請時に確認をさせていただきます）

• 証明書交付願い（Excel）

交付方法および期間

ご来院いただき直接交付もしくは、郵送での交付となります。
交付までの期間は、通常の場合、交付願を受け取ってから2週間程度となります。
実務経験証明書等、詳細な確認が必要なものにつきましては、3週間程度必要となる場合があります。
提出期限に余裕を持ってご依頼いただきますようお願いいたします。

証明可能な期間

出勤簿（労働時間を記録したもの）は5年間のみ保存しております。
申請日より5年以上遡るものにつきましては、証明できかねる場合がございますので予めご了承ください。
詳細のご確認については、下記担当までご連絡ください。

退職者の診療情報の閲覧について

石巻赤十字病院の退職者が、石巻赤十字病院が保有する診療情報の閲覧に必要な手続きを下記に記載しています。個人情報を取り扱いますので、申請にあたっては関係法令や通知等を十分理解のうえ、手続きをしてください。
ご不明な点がありましたら、総務課に照会してください。

申請者の資格

石巻赤十字病院で就業歴のある方

閲覧が許可される期間

原則、許可を受けた当日のみ閲覧が可能となります。
閲覧終了後、アクセスログを確認させていただきます。不当なアクセスがあった場合は次回からの閲覧をお断りします。

申請の手順

1. 事前に総務課にご連絡ください。本人確認や当院での就業歴等の確認をします。
2. 担当者から閲覧に必要な書類（身分証明書・申請書）、当日の流れ、持参するものを連絡します。
3. 閲覧当日、申請に必要な書類の原本を持参し、防災センターにお越しください。

閲覧における諸注意

1. 閲覧する場所
   事務室内にて閲覧をお願いします。
2. 閲覧可能な時間
   平日８：３０～17：00
3. ・専門医認定の申請等で診療情報を持ち出す必要がある場合、診療情報は貸出となり、提供まで２週間程度かかります。ご使用後は返却していただきます。
   ・個人情報はすべて削除します。申請等で個人情報が必要な場合はお申し出ください。

※申請書はこちらからダウンロードできます。